Privacyverklaring

Naam stichting

Stichting Surf4Reuma

Website

www.surf4reuma.nl

E-mailadres bestuur

voorzitter@surf4reuma.nl

E-mailadres surflessen

info@surf4reuma.nl

Postadres

Ruychrocklaan 211, 2597 EB Den Haag

KvK-nummer

98845152

Stichting Surf4Reuma verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt (bijvoorbeeld via het aanmeld- of contactformulier). Wij verwerken de volgende gegevens:

• Naam van de deelnemer
• Geboortedatum (van de deelnemer, om de leeftijd te bepalen voor de surflessen)
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Zwemdiploma (om de veiligheid in het water te kunnen waarborgen)
• Eventuele speciale opmerkingen die u zelf bij de aanmelding invult (zie ook punt 3)

Stichting Surf4Reuma verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het registreren en inplannen van de deelnemers voor de surflessen.
• Het kunnen opnemen van contact (bellen of mailen) indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren of bij noodgevallen op het strand.
• Het informeren van de gecertificeerde instructeurs en medische begeleiders over eventuele fysieke aandachtspunten van de deelnemer (veiligheid).
• Het verwerken van donaties en het beheren van de sponsorsites.

Stichting Surf4Reuma bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Gegevens van deelnemers worden uiterlijk 6 maanden na afloop van het surfseizoen verwijderd, tenzij u toestemming geeft om op de hoogte te blijven voor het volgende seizoen. Financiële gegevens (zoals van donateurs) worden conform de wettelijke fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst 7 jaar bewaard.

Stichting Surf4Reuma verkoopt uw gegevens niet aan derden. Wij delen uw gegevens uitsluitend met derden (zoals de meewerkende surfschool in Scheveningen) als dit strikt noodzakelijk is voor de veilige uitvoering van de surflessen, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met deze partijen sluiten wij (indien nodig) een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar voorzitter@surf4reuma.nl. Wij zullen zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek reageren.

Stichting Surf4Reuma neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat (te zien aan het slotje in de adresbalk) om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen. Als u het idee heeft dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn, neem dan direct contact met ons op via voorzitter@surf4reuma.nl.